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長期修繕計画の作成費用はいくら？管理組合が比較したいポイント
こんにちは。MRCの平松です。
長期修繕計画を見直そう、あるいは新しく整えようと思ったとき、理事会でかなり気になりやすいのが費用です。
長期修繕計画の作成には、どのくらいかかるのか。
見直しだけなら少し抑えられるのか。
管理会社に頼む場合と、外部の専門会社に頼む場合で違いはあるのか。
こうしたことは、最初の段階でかなり気になります。
これはとても自然なことだと思います。
長期修繕計画は、将来の大規模修繕や設備更新、修繕積立金の見通しにもつながる大事な資料です。
ただ、管理組合としては、計画そのものの重要性が分かっていても、
「まず費用感を知りたい」
という気持ちになるのは当然です。
ただし、ここで少し気をつけたいのは、長期修繕計画の費用は、単純に安いか高いかだけでは比べにくいということです。
なぜなら、作成の範囲、見直しの深さ、建物の状況、前回工事の反映のしかたで、内容がかなり変わるからです。
だからこそ、理事会としては
いくらかかるか
だけでなく、
その費用で何をどこまで整理してもらえるのか
を見た方が分かりやすいです。
今回は、長期修繕計画の作成費用や見直し費用を考えるときに、管理組合がどこを比較したいのかを整理してみたいと思います。
先に答えを言うと、費用は内容で変わる
最初に結論から言うと、長期修繕計画の費用は一律ではありません。
建物の規模や築年数、依頼内容によってかなり変わります。
たとえば、
新規で作るのか
既存の計画を見直すのか
前回工事の反映まで行うのか
設備更新をどこまで入れるのか
収支計画をどのくらい整理するのか
このあたりで、作業の内容はかなり変わります。
そのため、理事会としては
「長期修繕計画はいくらですか」
と一つの数字だけを探すより、
何を頼みたいのか
をある程度はっきりさせた方が、費用も比較しやすくなります。
まず分けたいのは「新規作成」と「見直し」
費用の考え方を整理しやすくするために、まずは大きく二つに分けると分かりやすいです。
| 依頼内容 | イメージ | 費用の考え方が変わりやすい理由 |
|---|---|---|
| 新規作成 | 長期修繕計画を一から整える | 建物条件や工事項目を広く整理する必要がある |
| 見直し | 今ある計画を更新する | 既存資料をどこまで活かせるかで差が出る |
この二つは同じように見えて、実際にはかなり違います。
新規作成なら、建物条件や修繕項目の整理から入ることが多くなります。
一方で見直しなら、今ある計画がどのくらい使えるか、前回工事がどこまで反映されているかで手間が変わってきます。
作成費用で差が出やすいポイント
長期修繕計画の費用で差が出やすいのは、主に次のような点です。
| 差が出やすい点 | 見たいこと | 理事会で確認したいこと |
| 建物規模 | 戸数、棟数、共用設備の多さ | 単純比較しにくい理由が分かる |
| 依頼範囲 | 長計作成だけか、収支整理や説明資料まで含むか | 何をどこまで頼むのか |
| 既存資料の状態 | 前回計画や工事履歴がそろっているか | 資料整理にどれくらい時間がかかるか |
| 設備更新の扱い | 給排水や機械設備までどこまで入れるか | 建築だけの計画になっていないか |
| 説明支援 | 総会説明や理事会説明まで見てもらうか | 作って終わりにならないか |
この表のように、費用差は単に会社ごとの価格差だけでなく、依頼内容そのものの違いからも出てきます。
安いかどうかだけで比べると分かりにくい
理事会として費用が気になるのは当然です。
ただ、長期修繕計画は、見積の金額だけで比較すると少し分かりにくくなることがあります。
なぜなら、ある会社は長期修繕計画書の作成そのものを中心にしていて、別の会社は前回工事の反映や収支整理、説明資料づくりまで含めていることがあるからです。
見た目の費用だけ比べると、前者の方が安く見えることがあります。
でも、後で理事会側の整理が増えるなら、実際の負担感はまた別です。
だからこそ、理事会としては
費用の安さ
だけではなく、
その費用でどこまで進めやすくなるか
を見る方が分かりやすいです。
見直し費用は「今ある計画が使えるか」で変わる
見直しの場合は特に、今ある資料の状態で費用感が変わりやすいです。
たとえば、
今の長期修繕計画が比較的新しく、前回工事も反映されている
前回工事の資料や修繕履歴がまとまっている
修繕積立金の収支資料もそろっている
こういう状態なら、見直しの話が進めやすいです。
逆に、
長期修繕計画がかなり古い
前回工事の反映が見えにくい
設備更新の考え方が薄い
資料がばらばらに残っている
こういう場合は、見直しと言っても実際にはかなり整理が必要になります。
つまり、見直し費用を考えるときは、単に「新規より安いか」ではなく、
今ある計画をどのくらい活かせるか
で見る方が現実に近いです。
長期修繕計画の費用は、その後の判断にも影響する
ここも大事なところです。
長期修繕計画の費用は、その一回の出費だけで終わる話ではありません。
その後の理事会運営や総会説明、大規模修繕の準備にどうつながるかでも意味が変わります。
たとえば、
工事項目の抜けが少なくなる
前回工事とのつながりが見えやすくなる
修繕積立金の説明がしやすくなる
理事交代後も使いやすい計画になる
こうしたことがあるなら、単に「作成費用」以上の意味が出てきます。
だからこそ、理事会としては
その費用が何を整理してくれるのか
を見たいです。
流れを見るとこうなる
考え方をかなり簡単に並べると、こんな流れです。
長期修繕計画を頼みたい
↓
新規作成か見直しか整理する
↓
何をどこまで頼みたいか決める
↓
費用を比較する
↓
理事会で使いやすい内容か確認する
この順番で見ると、いきなり価格だけを比べるより、かなり整理しやすくなります。
こんな管理組合は費用比較を丁寧にした方がいい
特に次のような管理組合では、費用だけで決めない方が進めやすいです。
理事が交代していて経緯が見えにくい
前回工事後に長計を十分更新していない
設備更新の話も近づいている
修繕積立金の見直しも視野に入る
総会での説明まで見据えたい
こういう場合は、安いか高いかより、
この先の整理まで含めて進めやすいか
で見た方が結果として分かりやすいです。
MRCのような会社に期待されやすいのはこの部分
MRCは、長期修繕計画の策定・見直しだけでなく、その後の運用や共有の考え方としてリノプラも案内しています。
そのため、費用の比較でも、単に計画書を作るだけでなく、
前回工事の反映
今後の運用
理事会での使いやすさ
まで一緒に見たい管理組合とは相性が良いと思います。
長期修繕計画は、作成して終わりではなく、その後も理事会で使い続ける資料です。
だからこそ、費用を見るときも「成果物」と「運用」の両方を意識した方が分かりやすいです。
よくある質問（Q&A）
長期修繕計画の作成費用は一律ですか？
一律ではありません。
建物規模、新規作成か見直しか、依頼範囲、設備更新の扱いなどでかなり変わります。
見直しなら安くなりますか？
その可能性はあります。
ただし、今ある計画や資料がどのくらい使えるかで変わるため、一概には言い切れません。
理事会は費用のどこを見ればいいですか？
金額だけでなく、その費用で何をどこまで整理してもらえるのかを見ると比較しやすくなります。
まとめ
長期修繕計画の作成費用や見直し費用は、建物や依頼内容によってかなり変わります。
だからこそ、理事会としては「いくらかかるか」だけでなく、「その費用で何をどこまで整理してもらえるのか」を見ることが大切です。
長期修繕計画は、将来の工事や修繕積立金の見通しにつながる大事な資料です。
そのため、単に一番安いところを選ぶというより、理事会や総会で使いやすく、今後の運用にもつながる内容かどうかをあわせて見たいところです。
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